Утверждаю
_________________А.А. Иванов
«_____»______________20__г.
Должностная Инструкция
СУПЕРВАЙЗЕР
Коммерческий отдел
1. Прием на работу.
Супервайзер принимается на работу на основании приказа генерального директора ГК «*********» по рекомендации Начальника торгового отдела (НТО) и ходатайству Коммерческого директора (КД).
При приеме на работу Супервайзер заполняет заявление установленного образца и прилагает к заявлению комплект необходимых документов. Супервайзер проходит 2х-недельную стажировку и ему назначается испытательный срок в размере трех месяцев. Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы и по ходатайству Начальника торгового отдела (НТО)
2. Этапы ввода в должность.
Супервайзер ГК «*********» подчиняется согласно организационной структуре Начальнику торгового отдела (НТО), а в его отсутствие Коммерческому директору.
Супервайзер руководит Мерчендайзерами.
Супервайзер отчитывается своему руководителю в письменной форме с замечаниями по качеству работы Мерчендайзеров
Перед началом самостоятельной работы Супервайзер проходит стажировку:
| № |
Этап |
Длительность |
Ответственный руководитель этапа |
| 1. |
Ознакомление со структурой предприятия, режимом работы, дисциплинарными требованиями, положениями и нормативными документами |
1 день |
НТО |
| 2. |
Ознакомление с продукцией |
1 неделя документально и на складе предприятия |
Супервайзер |
| 2 неделя в торговой сети в качестве помощника Супервайзера |
Старший Супервайзер, НТО |
| 3. |
Испытательный срок самостоятельной работы |
3 месяца, начиная с третьей недели |
НТО (заводится книжка Супервайзера) |
| 4. |
Самостоятельная работа |
По окончанию испытательного срока |
НТО |
| 5. |
Право на стажирование Супервайзера |
С момента присвоения звания Старшего Супервайзера |
НТО |
Этапы контроля и аттестации
| № |
Этап |
Цель аттестации |
Вид аттестации |
Срок/ период |
Ответственный руководитель |
| 1. |
Ввод в должность |
Знание нормативной документации, ассортимента ГК «*********» в КАЖДОЙ обслуживаемой торговой точке |
тест |
Перед началом испытательного срока |
НТО |
| 2. |
Испытательный срок |
Знание ассортимента ГК «*********» в КАЖДОЙ обслуживаемой торговой точке |
Тест, контрольный Store check |
1 раз в месяц |
НТО |
| 3. |
Самостоятельная работа |
Владение навыками мерчендайзинга и правилами поведения Store Check |
контрольный Store check |
1 раз в месяц |
НТО
КД |
3. Обязанности Супервайзера ГК «*********». Супервайзер обязан:
3.1. Знать ассортимент продукции, продаваемой ГК «*********» и поставляемой в обслуживаемые подчиненными ему Мерчендайзерами магазины: ее внешний вид, состав сроки годности, условия хранения, ценовое позиционирование, знание планограммы каждого магазина.
3.2. Контролировать все торговые точки (ТТ), находящихся у него на маршруте по приоритету, установленному НТО, частота посещения ТТ устанавливается недельным планом, согласовывается с НТО.
3.3. Строго соблюдать этапы визита:
3.3.1. Входить в ТТ ТОЛЬКО со служебного входа.
3.3.2. Отметить время входа в торговую точку в книге Супервайзера у ответственного лица торговой точки (заведующей) или у охранника
3.3.3. Пройти в зал и оценить выкладку товара: что и как выставлено на полке, что требует дополнительной выставки со склада торговой точки.
3.3.4. Оценить товар на полке по срокам годности. Проверить стоит ли Товар с подходящим сроком ближе к фронту полки, с более поздним сроком – в глубине полки. В случае наличия на полке большого количества товара с подходящим сроком – КОНТРОЛЬ СРОКА НА ПОЛКЕ- сделать отметку в ежедневном отчете о количестве, ассортименте и сроке годности товара. Если полка заполнена частично, произвести ротацию: более подходящий срок к фронту полки, более поздний – в глубь полки.
3.3.5. Произвести проверку наличия рекламных материалов в точке (если материалов не достаточно – сделать отметку в ежедневном отчете о том, каких материалов не хватает). Просроченные, испорченные рекламные материалы, а также материалы после прохождения акции, необходимо убирать из торгового зала.
3.3.6. Проверить полноту выкладки. Если запасов на полке и запасов на складе ТТ не хватает для заполнения полки, тем более если товар полностью отсутствует, сделать отметку в ежедневном отчете об ассортименте и остатках товара – КОНТРОЛЬ ОСТАТКОВ ТОВАРА
3.3.7. Проверить наличие ценника рядом с товаром ГК «*********» и соответствие на нем информации о наименовании, весе, штрих-коде и цене товара. Ценник должен соответствовать товару, рядом с которым он находится. Без наличия ЦЕННИКА рядом с товаром уходить из торговой точки СРОГО ЗАПРЕЩЯЕТСЯ
3.3.8. Проверить стоит ли на закрепленных под продукцию ГК «*********», товар конкурентов. Сделать отметку в ежедневном отчете. Если кто-то из конкурентов расширил выкладку – сделать отметку в ежедневном отчете – КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОНКУРЕНТОВ
3.3.9. Выйти из торговой точки через служебный выход с предварительной отметкой у ответственного лица времени покидания ТТ. В момент выхода из торговой точки в книжку Супервайзера проставляется штамп магазина.
3.3.10. Проверить полноту заполнения ежедневного отчета по данной торговой точке.
3.3.11. Переместить в следующую торговую точку, согласно плану работы на текущий день и повторить этапы визита.
3.5. Копию ежедневного отчета из ТТ передать Мерчендайзеру для устранений выявленных в нем замечаний. Повторно посетить ТТ через неделю в тот же день недели и в то же время (+-30 минут)
3.6. Заполнить отчет повторного посещения торговой точки, соблюдая все этапы визита. В случае, если Мерчендайзер устранил все нарушения, посетить через неделю с заполнение отчета. В случае если Мерчендайзер НЕ устранил все нарушения посещать ТТ через каждый день до устранения всех замечаний.
3.7. Соблюдать трудовую дисциплину и режим предприятия:
Для дневных Супервайзеров устанавливается шести дневная рабочая неделя со следующим графиком работы:
Рабочий день в понедельник начинается в 9-00 в офисе компании по адресу ул. Артиллерийская 22
Рабочий день во вторник, среду и четверг начинается в 10-00 в торговой точке согласно плану работы на неделю.
Рабочий день в пятницу начинается в 9-00 в офисе компании по адресу ул. Артиллерийская 22.
Рабочий день в субботу начинается в 10-00 в торговой точке согласно плану работы на неделю.
Рабочий день с понедельника по пятницу заканчивается в 18-00, если производственной необходимостью и НТО не установлено иное время.
Рабочий день в субботу заканчивается в 15.00, если производственной необходимостью и ТА не установлено иное время.
Для воскресных Супервайзеров устанавливается двухдневная рабочая неделя: суббота и воскресенье. Рабочий день в субботу начинается в 10-00 и заканчивается в 19-00. Рабочий день в воскресенье начинается в 10-00 и заканчивается в 19-00.
3.5. Вести книжку Супервайзера и ежедневный отчет по установленному образцу.
4. Ответственность Супервайзера
| Обязанность |
Факт нарушения выявлен в виде или кем |
действие |
Мера ответственности |
| Соблюдение трудовой дисциплины |
Выявлено НТО или любым вышестоящим лицом |
Опоздание на рабочее место |
50 руб. за каждую минуту опоздания |
| Не выход на работу 1 раз в месяц без уважительных причин |
Замечание + 500 руб. |
| Не выход на работу 2 раз в месяц без уважительных причин |
Выговор + 1000 руб. |
| Не выход на работу 3 раз в месяц без уважительных причин |
Увольнение |
| Незаполнение формы отчета |
Выявлено НТО или любым вышестоящим лицом |
Отсутствие отчета за рабочий день |
Приравнивается к невыходу на работу. См ответственность за невыход на работу |
| Незаполнение книжки Супервайзера |
Выявлено ТА, СВ или любым вышестоящим лицом |
Отсутствие отметок о приходе в точку, времени ее покидания или печати магазина |
Приравнивается к невыходу на работу. См ответственность за невыход на работу |
| Рекламация на качество работы из магазина |
Работники торговой точки |
Звонок или служебная записка |
Замечание, выговор, увольнение |
| Нанесение ущерба товару магазина |
Работники торговой точки |
Факт боя, кражи или другого уничтожения товара |
100% стоимости товара в магазине, а также
За первый случай: замечание + 500 руб.
За второй случай: выговор + 1000 руб.
За третий случай или значительный ущерб: увольнение |
В случае форс-мажорных обстоятельств, опаздывающий за 20 минут до начала рабочего дня должен известить своего непосредственного руководителя о причинах опоздания и ориентировочном времени прибытия на рабочее место. К форс-мажорным обстоятельствам не относятся автомобильные пробки.
В случае болезни опаздывающий не позднее чем в 8-30 звонит своему руководителю с объяснением причин болезни и ориентировочным сроком нетрудоспособности. Если болезнь затягивается на 2 рабочих дня подряд и более, то отсутствующий должен предоставить лист нетрудоспособности (больничный лист), открытый не позднее второго дня отсутствия на рабочем месте.
Без предъявления больничного листа, но с уведомление об отсутствии в 8-30, работник может отсутствовать на рабочем месте не более 1 рабочего дня в месяц.
5. Права Супервайзера
Супервайзер имеет право выступать с предложениями по изменению расположения ассортимента ГК «*********» в торговых точках (высота полки, количество фейсов), размещенных на его маршрутах.
Супервайзер имеет право сдать квалификационный зачет на звание Старшего Супервайзера, с дополнительной ежемесячной премией 5% от оклада и правом стажировки новичков.
Старший Супервайзер имеет право на переподготовку с последующем правом занять должность торгового агента.
Супервайзер имеет право ознакомиться со всеми нормативными документами отдела, предприятия и группы компании, относящимися к его функциональным обязанностям.
С должностной инструкцией ознакомить Супервайзеров в день утверждения инструкции, поступающих на работу после утверждения инструкции – в первый день работы. Повторное ознакомление производить не реже 1 раза в квартал. С должностной инструкцией Супервайзера так же ознакомить НТО в день утверждения инструкции.
Разработал Коммерческий директор
ГК ««*********»» А.В. Можайская
Ознакомлены Супервайзеры:
_____________________(___________________) «____» _______________200__г.